QR-Code-basierte Nutzung
Materialbewegungen werden dort erfasst, wo sie im Alltag tatsächlich entstehen.
Meditrack Praxisstart
Verbrauchsmaterial digital verwalten, ohne Zusatzaufwand für Ihr Praxisteam.
Viele Praxen verwalten Verbrauchsmaterialien noch über Excel, Papierlisten oder Zuruf. Dadurch werden Materialien zu spät nachbestellt, doppelt bestellt oder sind im entscheidenden Moment nicht auffindbar.
Mit Meditrack digitalisieren wir Ihr Verbrauchsmaterialmanagement: Artikel, Lagerorte, Mindestmengen und QR-Labels werden für Ihre Praxis eingerichtet. Ihr Team muss kein neues Softwareprojekt starten, wir übernehmen den Start.
15 Minuten reichen für eine erste Einschätzung.
Das Problem
Typische Situationen in vielen Praxen
Verbrauchsmaterial ist selten ein großes Thema, solange alles da ist. Genau deshalb fällt fehlende Struktur oft erst dann auf, wenn es im Praxisablauf stört.
- Verbrauchsmaterial fehlt plötzlich.
- Bestellungen erfolgen zu spät oder doppelt.
- Excel-Listen sind nicht aktuell.
- Bestände sind auf mehrere Räume oder Schränke verteilt.
- Niemand weiß sicher, wer zuletzt was entnommen oder nachbestellt hat.
- Die Organisation hängt an einzelnen Mitarbeitenden.
Die Lösung
Klare Bestände, Mindestmengen und einfache QR-Workflows
Nach dem Praxisstart kann Ihr Team Verbrauchsmaterialien digital erfassen, Bestände einsehen und Entnahmen nachvollziehbar dokumentieren. Mindestmengen helfen dabei, rechtzeitig zu erkennen, wann Material nachbestellt werden sollte.
Der wichtigste Punkt:
Die Einrichtung übernehmen wir für Sie.
Digitale Bestandsübersicht
Artikel, Lagerorte und Mindestmengen liegen an einem zentralen Ort.
Nachvollziehbare Entnahmen
Ihr Team sieht klarer, was verbraucht, knapp oder nachbestellt wurde.
Praxisnah eingerichtet
Die Erststruktur entsteht nicht theoretisch, sondern passend zu Ihren Räumen.
Das ist enthalten
Einrichtungspaket für Ihre Praxis
Meditrack Praxisstart ist für Praxen gedacht, die digital starten wollen, ohne intern erst ein eigenes Softwareprojekt aufzusetzen.
- Einrichtung Ihrer Praxisumgebung
- Import von bis zu 150 Verbrauchsmaterialien
- Erfassung noch nicht digital vorliegender Artikel optional gegen Netto-Aufpreis
- Anlage von Lagerorten und Kategorien
- Definition von Mindestmengen
- Erstellung von QR-Labels als PDF
- Kurzer Schulungstermin für Ihr Team
- 2 Monate Nutzung inklusive
Für wen ist Meditrack geeignet?
Für Praxen mit regelmäßigem Verbrauchsmaterial
Meditrack eignet sich für Praxen, die Verbrauchsmaterial verwalten, bestellen und intern verteilen müssen, besonders bei mehreren Räumen oder Lagerorten.
Hausarztpraxen
Dermatologie
Gynäkologie
Chirurgie
Orthopädie
Gemeinschaftspraxen
Typische Materialien:
Handschuhe
Kanülen
Spritzen
Verbände
Desinfektionsmittel
Einmalmaterialien
Praxisbedarf
Ablauf des Praxisstarts
In fünf Schritten vom Ist-Zustand zum Testbetrieb
Kurzes Erstgespräch
Wir klären, wie Ihre Praxis Verbrauchsmaterial aktuell verwaltet und ob Meditrack sinnvoll passt.
Datenaufnahme
Sie stellen vorhandene Artikellisten, Lagerorte oder Bestelllisten bereit. Falls Artikel noch nicht digital erfasst sind, kann die Erfassung gegen Netto-Aufpreis erfolgen.
Einrichtung
Wir legen Artikel, Lagerorte, Kategorien, Mindestmengen und QR-Labels an.
Kurze Einweisung
Ihr Team erhält eine kompakte Einführung in die wichtigsten Abläufe.
Testbetrieb
Sie nutzen Meditrack 2 Monate im Praxisalltag und entscheiden danach über die weitere Nutzung.
Warum Meditrack?
Weniger Suchaufwand, klarere Bestandslage
- Weniger fehlende Materialien
- Weniger doppelte Nachbestellungen
- Weniger Such- und Abstimmungsaufwand
- Klare Mindestmengen
- Digitale Bestandsübersicht
- Einrichtung wird übernommen
- Bereits in einer echten Praxis im Einsatz
Einwand direkt beantwortet
"Dafür haben wir keine Zeit."
Genau deshalb ist der Meditrack Praxisstart als geführtes Einrichtungspaket aufgebaut. Ihre Praxis muss nicht selbst ein neues System konfigurieren. Wir übernehmen die technische und organisatorische Ersteinrichtung.
Nächster Schritt
15-Minuten-Pilotgespräch
In einem kurzen Gespräch klären wir, wie Ihre Praxis Verbrauchsmaterial aktuell verwaltet, welche Materialien und Lagerorte relevant sind und ob der Meditrack Praxisstart zu Ihrer Praxis passt.
Häufige Fragen
Muss unsere Praxis Meditrack selbst konfigurieren?
Nein. Beim Praxisstart übernehmen wir die technische und organisatorische Ersteinrichtung für Ihre Praxisumgebung.
Was passiert nach den zwei Monaten Nutzung?
Sie entscheiden, ob Sie Meditrack weiter nutzen möchten. Die laufende Nutzung startet ab 59 EUR netto pro Monat, abhängig von Umfang, Artikeln und Standorten. Alle Preise verstehen sich netto.
Was, wenn wir noch keine strukturierte Artikelliste haben?
Dann starten wir mit einem einfachen Erfassungsprozess und bauen daraus die erste brauchbare Materialstruktur für Ihre Praxis. Wenn Artikel noch nicht in Excel, Word oder anderen digitalen Listen vorliegen, kann die Erfassung gegen Netto-Aufpreis übernommen werden.
Brauchen wir neue Hardware?
In der Regel nicht. Die QR-Code-basierten Abläufe sind darauf ausgelegt, mit vorhandenen Smartphones oder Arbeitsplatzgeräten zu starten.